La Productividad Significa que Usted No Debe Preocuparse por Pequeñeces

Productivity Means Don't Sweat the Small Stuff
Young female employee doing exercises in the office

La productividad significa que usted no debe preocuparse por pequeñeces

Alcance un mayor nivel de productividad al priorizar sus listas de objetivos de trabajo.

El diccionario Oxford define la productividad empresarial como:

“La efectividad del esfuerzo productivo, especialmente en la industria, medida en términos de la tasa de producción por unidad de entrada”.

Con el fin de alcanzar metas y objetivos, los propietarios de pequeñas empresas tienen que hacer malabarismos con múltiples demandas simultáneamente, así como abordar las situaciones inesperadas y plazos de tiempo. Para evitar la dispersión, utilice las listas para enfocar su energía de manera más efectiva.

Aquí le presentamos tres consejos clave para lograr un mayor nivel de productividad:

  1. Divida sus «tareas pendientes» en listas priorizadas de tareas a través de los objetivos de ventas, operativos y financieros.
  2. Enfoque su atención solo en los elementos de mayor prioridad y establezca el objetivo de completar un determinado conjunto de tareas de sus listas cada día.
  3. Al seguir esta metodología, usted estará más organizado y logrará sus metas de manera más consistente.

Demasiados sombreros

Los dueños de negocios, particularmente en una pequeña o mediana empresa, usan muchos sombreros. Todos los días, a usted se le pide que tome decisiones que afectan cada aspecto de su empresa, desde las ventas hasta las operaciones y las finanzas, y más allá. Sin organización y, lo que es más importante, sin priorización, es fácil que todas las opciones que compiten por su tiempo abrumen su día a día.

La gran cantidad de demandas de productividad

Para mantener bajo control las innumerables demandas a las que se enfrenta, haga uso de listas claramente definidas de «tareas pendientes» que le ayuden a decidir qué áreas necesitan su atención inmediata y cuáles pueden esperar. Divida sus objetivos en categorías (ventas, operaciones, finanzas) y luego ordene las tareas necesarias para alcanzar sus objetivos según su importancia e inmediatez. Cuanto mayor sea la importancia de una tarea o cuanto más pronto tenga que hacerse, más cerca de la parte superior de la lista debería ir.

A continuación, se incluyen algunos ejemplos típicos que es probable que encuentre y aparezca en su lista de tareas pendientes. Entonces, es una cuestión de priorización determinada por la evaluación periódica de su negocio.

La prioridad 1 pueden ser sus clientes-

  • Los clientes existentes necesitan cuidado y nutrición regular. La comunicación regular es necesaria tanto para la retención como para la retroalimentación acerca de cómo su negocio les está brindando valor.

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Alex Hart
Alexander J. Hart, de ascendencia cubano-estadounidense, es el director y fundador de Hart Vida Raffo. Con más de 25 años de experiencia, Alex se especializa en las áreas de planificación y estrategia fiscal, mejora de procesos de negocios y consultoría de capital. Ya sea asesorando sobre estrategias de capital y financiamiento o asesorando a firmas privadas de servicios profesionales, Alex tiene la experiencia y el conocimiento práctico para ayudar a cualquier compañía a optimizar sus procesos comerciales y tomar decisiones financieras tácticas. Comenzó su carrera en IBM en operaciones de ventas y contabilidad. Fue Interventor del N.Y. Post, ha sido Director de Finanzas de una compañía de dispositivos médicos y ha escrito una columna de impuestos llamada "Pregunte a los Recaudadores" para Micro-Cap Review. Alex es un miembro profesional de A.L.T.A. (Abogados Afiliados de las Américas), además de miembro de la Asociación Nacional de Preparadores de Impuestos, y es un autor y mentor colaborador de Latin Business Today. Alex se graduó de la Universidad de St. John con una Licenciatura en español y una Maestría en Finanzas. Obtuvo su título en contabilidad de la Universidad de Pace.